يساعد برنامج إدارة مكاتب تأجير السيارات مالك المؤسسة أو المشرف في متابعة الفروع بالإطلاع على أدق التفاصيل والتدخل بصلاحيته في أي وقت لتعديل أسعار أو صلاحيات الموظفين , ويحتوي البرنامج على الأمور الخاصة بالمعقب , كما يحتوي على نظام ورشة كامل وكرت صيانة لكل سيارة , و تتيح التقارير مالك المؤسسة أو المشرف من خلال سرعة قراءة النتائج و لأي فترة متابعة الفروع من حاسبه الشخصي من أي مكان في المملكة .
-
لكل سيارة بطاقة صيانة ترشد المشرف إلى مدى صلاحية السيارة.
-
يحتوي البرنامج على المصروفات الإدارية الخاصة بالإدارة .
-
إمكانية تعديل أجور السيارات والحد أدنى للأجور من الإدارة ومن ثم إرسالها إلى الفروع .
-
إمكانية تجميع العقود المفتوحة في الفروع , والمديونيات , و القائمة السوداء , والعملاء المميزين , من خلال تحديث بيانات العملاء من الفروع ومن ثم إرسالها إلى الفروع , وذلك لإظهار العميل المستأجر من فرع أخر , أو مديونية مترتبة على العميل في فرع أخر , ومشاركة القائمة السوداء بين الفروع , و إرسال العملاء المتميزين لكل فروع المؤسسة.
-
إمكانية تحديد إعدادات النظام من الإدارة ومن إرسالها إلى الفروع.
-
إضافة عدد غير محدد من مستخدمي النظام.
-
يحتوي البرنامج على أكثر من 45 تقرير تبين كل منها حالة فرع أو حالة المؤسسة بشكل كامل وفي أي فترة مطلوبة.
-
يدعم البرنامج معقبين مؤسسات التأجير ببيانات مديونيات العملاء مما يتيح للمعقب متابعة المديونيات من الإدارة و الإجراءات الخاصة بها من معاملات المحاكم وطلبات الحضور .
-
يدعم البرنامج معقبين مؤسسات التأجير ببيانات العملاء المتأخرين في دفع المبالغ المستحقة وقيمة المبلغ المستحق مما يتيح للمعقب متابعة الإجراءات الخاصة بها من التعميم عن السيارة والمستأجر معاً أو السيارة فقط والمتابعة بعد التعميم برقم طلب التعميم وتاريخ طلب التعميم .
-
يدعم البرنامج معقبين مؤسسات التأجير بتقديرات الحوادث على عدة مراحل وبالمتابعة لكل حادث بشكل مستقل.
-
إمكانية فتح عدد غير محدد من المستودعات الخاصة بالورشة.
-
إمكانية فتح عدد غير محدد من المستودعات الخاصة بالورشة.
-
إمكانية إضافة عدد غير محدد من الموردين وبياناتهم .
-
تنظيم فواتير شراء القطع أو الأصناف من خلال أمر شراء .
-
تنظيم متطلبات صيانة السيارة من خلال إصدار أمر تشغيل وصيانة وبتاريخ دخول السيارة للورشة ومن ثم تاريخ الخروج لبيان مدة الإصلاح في الورشة .
-
يخص البرنامج الورشة بتقارير تبين أدق التفاصيل لكل سيارة أو مورد أو مستودع.
-
يقوم البرنامج عند الإغلاق بحفظ نسخة احتياطية من البيانات في دليل احتياطي يتم اختياره من قبل المشرف العام لحفظ بيانات من الفقدان في حال انهيار نظام التشغيل .
-
إمكانية العمل على الشبكات الداخلية في الإدارة و بعدة صلاحيات .
- بالإضافة إلى العديد من الميزات الأخرى و التي تحقق تنظيم التعامل بين برامج المؤسسة ككل